通知是党政机关向受文对象周知有关事项的一种公文。作为公务活动中最常用的一种公文,使用范围非常广泛。
一、适用范围
1、批转下级机关;
2、转发上级机关公文;
3、发布文件;
4、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知执行事项;
5、人事任免等。
二、主要类型
1、指示性通知,有关行政法规和规章、办法、措施的发布,具有强制性、指挥性和决策性。
2、批复性通知,转发上级、同级或者不相隶属机关的公文,包括批转和转发两类。
3、事项性通知,要求下级机关办理某些事项,提出工作原则,要求下级单位贯彻执行。
4、知照性通知,告知某一事项或者某些信息。
5、会议通知,告诉有关单位和个人参加会议的通知。
三、如何写通知
1、标题的写法。
发文机关+事由+文种,称为完全式标题。大多时候,可以进行省略,比如省略发文机关、省略多余“关于”和“通知”等情况,依据不同的实际情况进行简化。最常见的是批转、转发类公文较长时候,只保留一个“关于”和“通知”。如果内部小范围知照性性通知,可以只写“通知”二字。
2、正文的写法。
原由+事项+要求,三部分构成,主体在事项部分。
指示性通知,原由背景依据+事项部分。
批示性通知,批转或转发,需说明目的或理由,提出要求,并作补充性规定。
事项性通知,说明目的,逐项列出通知内容,结尾要求贯彻执行。
知照性通知,写清楚依据目的和事项。
会议通知,写明会议原因、目的、名称、议题、与会人员、时间地点等。
总体来说,通知类公文要写的具体、明确,让人一目了然,措施要具体可行。